İki yıl önce gerçekleştirilen Çanakkale Kent Konseyi seçimlerinde Ali Aydın Çalıdağ başkan seçilmişti. 2 yıllık görev süresinin sonuna gelen Çanakkale Kent Konseyi 28 Eylül 2024 tarihinde seçimli genel kurul yapılacağını açıkladı. Saat 12.00’da düzenlenecek olan genel kurul Çanakkale Belediyesi Yeşil Yerel Yönetim Binası Kültür Merkezi salonunda gerçekleştirilecek.
İlk toplantıda çoğunluk sağlanmazsa ikinci toplantı 12 Ekim 2024 tarihinde aynı yer, saat ve gündem ile gerçekleştirileceği belirtildi. STK ve Derneklere yapılan çağrıda temsilci isimleri bildirmede son tarihin 23 Eylül 2024 günü olduğu belirtildi.
Çanakkale Kent Konseyinden yapılan bilgilendirmede şu ifadelere yer verildi; “Kent Konseyi Yönetmeliği’ne uygun olarak hazırlanan Çanakkale Kent Konseyi Çalışma Yönergesi Madde 11/5 “Seçimli Genel Kurullarda kurum ve kuruluşlar temsilci isimlerini Genel Kurul tarihinden en geç 5 gün öncesine kadar yazılı olarak Kent Konseyi sekretaryasına bildirmek zorundadır aksi halde oy kullanamazlar. Temsilci bildirimleri kurum ve kuruluşların antetli kağıdına yazılmış (antetli kağıtları yoksa mühürlenmiş olarak) ve yetkililer tarafından imzalanmış bir yazıyla bildirilir. Dernekler buna ilave olarak yönetim kurulunca alınmış temsilci kararının fotokopisini de yazılarına ilave ederek bildirimde bulunmak zorundadırlar.”
Bu duyuru Çanakkale Kent Konseyi Yönergesinin, 10. maddesinde yer alan " Genel Kurul, Yürütme Kurulu tarafından 20 gün önce toplantı yeri, saati, günü ve gündemiyle birlikte SMS, E-mail, whatsapp, yerel gazetelerde ilan gibi ispat edici yöntemlerden biri veya bir kaçı üzerinden duyurularak toplanır. Ayrıca toplantı yeri, günü, saati ve gündemi Çanakkale Kent Konseyi sosyal medya araçları üzerinden de duyurulur. Hükmü gereğince yapılmaktadır.