Çanakkale Belediyesi hali hazırdaki e-belediyecilik sistemini yenileme sürecine devam ediyor. Universe firması ile yapılan antlaşma kapsamında Çanakkale Belediyesindeki 26 müdürlükten 22’si e-belediyecilik sistemi üzerinden faaliyetlerine devam ederken; arşiv ve veri yükleme süreci devam eden 4 müdürlük de kısa süre içerisinde e-belediyecilikle vatandaşlara hizmet edecek. Eylül ayına kadar devam edecek entegrasyon süreci sonrasında veterinerlik hizmetleri, nikah işlemleri gibi müdürlüklerde Çanakkale Belediyesi tarafından e-belediyecilik üzerinden vatandaşlara hizmet verecek.

E-RUHSAT SİSTEMİ TANITILDI

Çanakkale Belediye Başkanı Muharrem Erkek’in özellikle üzerinde durduğu Akıllı Belediyecilik çalışmaların belki de en önemlilerinden birisi olan e-ruhsat projesi bugün tanıtıldı. Çanakkale’nin önde gelen mimarlık ve mühendislik firmalarının yanı sıra mimarlar da tanıtım toplantısına katılım gösterdiler.

“İMAR SÜREÇLERİ 7/24 TAKİP EDİLEBİLECEK”

Çanakkale Belediyesi tarafından yapılan uygulamaya açılan e-ruhsat sistemi ile hem zamandan hem de kaynak israfından tasarruf edileceğine dikkat çeken İmar ve Şehircilik Müdür vekili Gül Özdemir aynı zamanda İmar ve ruhsatlandırma sürecinin de şeffaf bir şekilde takip edilebileceğini açıkladı. Özdemir yaptığı bilgilendirmede; “İmar ve ruhsat işlemleri e-Ruhsat sistemi ile 7/24 ulaşılabilir olacak. Başvuru sahipleri evden, iş yerlerinden yada parktaki bir banktan başvuru yapabilecekler, işlemler hakkında bilgi alabilecekler. Bu sistem sadece bir dijitalleşme adamı değil; zamanı verimli kullanmanın ve şeffaf yönetimin somut bir ifadesidir. Projeler dijital ortamda olacak, kağıt tüketimi azalacak böylece daha fazla ağacı koruyor olacağız. Başvuru sahipleri artık belediyede sıra beklemeyecek, projelerinin çıktılarını almak, imzalatmak gibi iş yüklerinden kurtulacaklar. Dijital imza ile işlemler daha kısa süre içerisinde tamamlanacak.

“TÜRKİYE’YE ÖRNEK OLABİLECEK BİR SİSTEM”

Tüm belgelerin dijital ortamda saklanacağını, tüm başvurucuların bu belgelere istedikleri zaman ulaşabileceklerine dikkat çeken İmar ve Şehircilik Müdür vekili Gül Özdemir “Türkiye’ye örnek olabilecek bir sistemi imar ve şehircilik müdürlüğü bünyesindeki tüm süreçlere entegre ediyoruz.  Bu adım hem teknolojiye verdiğimiz önemi hem de doğraya ve kentimize duyduğumuz saygının bir göstergesi olacaktır” dedi.

“E-RUHSAT SİSTEMİ İLE SÜREÇ YÜZDE 70 HIZLANACAK”

Universe firması baş teknoloji sorumlusu Aykut Saka e-ruhsat sistemini katılımcılara örneklerle gösterdikten sonra mimar, mühendisler ile firma yetkililerinin sorularını yanıtladı. Saka yaptığı değerlendirmede; “Bilindiği gibi imar ve ruhsat süreçlerinde sayfalarca projeler, izinler gibi bazen yüzlerce bazen de binlerce kağıt incelenmek zorunda kalıyordu. Bu dosyaların incelenmesi ve üzerinde düzeltme yapılması gerektiğinde yeniden projelerin yazılıp çizilmesi gerekiyordu. Mevcut sistemde ise; dijital ortamda proje eksiklikleri yada yapılacak düzenlemeler kısa sürede yapılabilecek, bu da projeleri inceleyen raporterlerin daha hızlı ve verimli çalışmasını sağlayacak. Önceden proje üzerindeki bir düzenleme için yeniden çıktı almak gerekirken; şimdi sadece düzenlemenin olduğu yer değiştirilerek süreç hızlanacak. Süreci takip etmek isteyenlerde anlık olarak bilgilenebilecekler. İmar ve ruhsat işlemlerinde yapılan inceleme süreci yüzde 70 oranında hızlanacak” dedi.

“AKILLI KENTİN ALT YAPISINI OLUŞTURUYORUZ”

Çanakkale’nin “Akıllı Kent” olması için çalışmalarını aralıksız sürdürdüğünü belirten Belediye Başkanı Muharrem Erkek ise yaptığı konuşmada; “Hepimizin bildiği gibi Akıllı Kentin alt yapısını oluşturuyoruz. Misyonumuzu, vizyonumuzu belirlerken hep şunu söyledik; inanılmaz müstesna, olağanüstü bir coğrafyada yaşıyoruz. Tarihini, kültürünü, doğasını koruyan ve akıllı ve örnek bir kent olan Çanakkale vizyonumuzu uygun olarak tüm çalışmalarımızı sürdürüyoruz. Yıl sonu itibariyle belediyemizdeki tüm birimlerimizin dijitale geçmesi hedefimiz var. Şuanda imar süreci ile ilgili sistemi tanıtıyoruz. Umarım imar ile ilgili işleyiş çok daha sağlıklı olacaktır.

“YILSONUNDA TAMAMİYLE DİJİTAL BELEDİYECİLİĞE GEÇMİŞ OLACAĞIZ”

 Şeffaflık, çevreci bakış açısından, tasarruf açısından, takip açısında çok önemli ancak asıl amacımız Çanakkale Belediyesinin bir kurum ve bir bütün olarak dijitale geçirmektir. Çünkü akıllı bir kentin en önemli altyapısı budur. Ekonomik kriz tabî ki belediyeleri özellikle CHP’li belediyeleri çok ciddi etkiliyor ama her şeye rağmen ciddi bir bütçe disiplini ile birçok yatırımı yapmaya özen gösteriyoruz. Bu bir süreç, her zamanda kendisini yenileyecek bir süreç. Sistemimizi yılsonu itibariyle, şimdi 3-4 müdürlüğümüz var ama tüm birimlerimizi dijital hayata geçirmek istiyoruz” dedi.